ADJOINT ADMINISTRATIF

SOMMAIRE DU POSTE

PMR est à la recherche d'un Adjoint administratif pour se joindre à notre équipe à Boisbriand. Sous la supervision du contrôleur financier, l’adjoint administratif participe à l’atteinte des objectifs d’affaire en assurant un soutien administratif à la haute direction et au département des finances.

RESPONSABILITÉS

• Développer et implémenter des procédures pour les opérations récurrentes.
• Coordonner l’obtention des pièces justificatives de cartes de crédits et préparer la documentation nécessaire pour l’entrée de données.
• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau.
• Vérifier la conformité des documents reçus.
• Effectuer différents suivis auprès des fournisseurs.
• Orchestrer le processus de signature de documents.
• Fournir une assistance en comptabilité, incluant la saisie de facture d’achat, la conciliation des états de compte des fournisseurs, l’ouverture de compte, les demandes de crédit, etc..
• Soutenir la haute direction, l’équipe des finances et de support dans diverses tâches.
• Agir en tant que commissionnaire pour certaines tâches sporadique.

QUALIFICATIONS

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de Sage 300 (un atout).
• Capacité à travailler de manière autonome, à être proactif et à faire preuve d’initiative.
• Capacité d’adaptation dans un environnement abstrait et en constante évolution.
• Rigueur et souci de la qualité.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
• Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Expérience dans un environnement de patrimoine familiale, un atout.

CE QU’ON VOUS OFFRE

• Temps plein et permanent ;
• Salaire : à partir de $40,000.00.
• Régime d’assurance collective incluant les soins dentaires et de la vue.
• Service de télémédecine donnant accès à des médecins et des prescriptions 24/7.
• Programme de REER avec cotisation de l’employeur jusqu’à 3%.
• 3 semaines de vacances payées.
• 2 congés personnels payés après 3 mois de service continu.
• Évènements corporatifs, comité social et ambiance familiale.
• Une culture d’entreprise innovante basée sur la collaboration, la transparence et la croissance des employés.
• Café gratuit à volonté.

Nous vous remercions et notez que seuls les candidats sélectionnés seront contactés. L’usage du masculin a comme seul but d’alléger le texte.